参照了中国银行收发文及档案处理方案而设计，也可用于其它单位。可存储电子文档。自定义打印格式。登记簿时可以像银行打印存折那样接上次打印
　　本系统是按照现行中国银行基层机构收文、行文及档案管理的基本要求设计的一套办公软件，主要包括收文登记、行文登记、新建案卷、公文查询等四个模块：
　　(一)收文登记
　　对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
　　打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。
　　收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。
　　本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
　　如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。
　　(二)行文登记
　　可以各部室行一个总号，如*中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。
　　系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。
　　行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。
　　登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。
　　本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
　　(三)新建案卷
　　可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案。
　　“年度—机构—保管期限”分类法；
　　“年度—类别—保管期限”分类法；
　　“年度—保管期限—机构”分类法；
　　“年度—保管期限—类别”分类法；
　　“年度—保管期限”分类法。
　　档案文件的来源分三类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。
　　档号、责任者等均为电脑自动产生，当然责任者与文件字的对应关系需事先设置。
　　档号格式如下：2002（年度）03（机构或类别）3（期限）0025（件号），其中件号可根据需要设置为三位或四位。
　　可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，备考表，档案移交清单。
　　(四)公文查询
　　可分别对收文数据、行文数据、档案数据进行查询。
　　可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且“关系。
　　可打印查询报告，打印出所查询到的内容。